Îți este dificil să organizezi amestecuri de rechizite și hârtii în biroul tău dezorganizat de acasă, care interferează cu capacitatea ta de a îndeplini sarcinile? Nu este doar plăcut din punct de vedere estetic să ai un birou ordonat, dar este și benefic în mai multe moduri. Procrastinarea nu este singurul lucru pe care îl reduce; reducerea stresului, îmbunătățirea concentrării și inspirarea creativității este, de asemenea, unul dintre beneficii. Ideile de organizare a biroului acasă vă pot inspira, indiferent dacă sunteți profesor sau angajat la distanță.
În plus, am găsit idei decente de depozitare DIY Home Office Organizare, care sunt atât accesibile, cât și practice. Elementele tale esențiale de zi cu zi s-ar putea să găsească o casă într-un cărucior, o unitate de rafturi sau un cârlig de perete și poate doriți să luați în considerare depozitarea tăietoarelor departe de biroul dvs. cu casete, unități de rafturi și cârlige de perete. Nu așteptați să utilizați spațiul nefolosit adăugând dulapuri sau rafturi.
Organizarea biroului de acasă vă va crește productivitatea. Sistemul de organizare este esențial pentru prevenirea acumulării dezordinei. Astfel, vei fi în măsură să asumi orice proiecte noi în viitor. Următoarele 10 sfaturi vă vor ajuta să vă organizați biroul de acasă într-un efort de a crește productivitatea și de a reduce stresul.
Evaluarea organizației biroului dvs. de acasă
1. Determinarea nevoilor dvs. de stocare
Noii lucrători de la distanță care nu au idee cum să-și organizeze spațiul de lucru într-un colț sau spațiu de lucru oficial trebuie să-și determine nevoile. Cu toate acestea, nu trebuie să vă faceți griji dacă nu aveți o încăpere suplimentară pentru a crea un birou de acasă, la fel ca în organizarea biroului de acasă, trebuie doar să investiți într-o partiție.
2. Sortarea și curățarea articolelor dvs
Unele articole sunt esențiale care ar trebui să fie în biroul tău organizat de acasă sau în spațiul de lucru, așa că trebuie să evaluezi ceea ce trebuie să folosești în fiecare zi. Acest lucru mic te-a uimit în această era digitală. Cu toate acestea, ar trebui să rețineți că acest lucru ar putea duce la o acumulare de dezordine digitală pe computerul dvs., care trebuie, de asemenea, rezolvată.
3. Selectarea opțiunilor de stocare
Puteți depozita toate articolele de birou în coșuri, pubele și sertare. Va da un aspect dezordonat biroului dvs.
Top idei creative de organizare a biroului acasă
Să aruncăm o privire la ideile rapide de organizare a biroului de acasă.
1. Crearea unui spațiu de lucru eficient
În primul rând, trebuie să creați un spațiu de lucru desemnat în casa dvs. dacă nu aveți. Pentru aceasta, trebuie să găsiți un colț pentru a plasa un birou de colt sau o mică secțiune într-o cameră pentru a o transforma în spațiul dvs. de lucru. Pentru o productivitate sporită, veți avea nevoie de următoarele articole odată ce ați obținut spațiul.
Alegerea biroului și a scaunului potrivite: Dacă trebuie să lucrezi 8-10 ore în timp ce stai pe un scaun și un birou confortabil, productivitatea ta nu va fi afectată în niciun fel. Mai mult, nu vei suferi nici dureri de spate. Pentru a menține o postură bună în timpul lucrului, selectați întotdeauna birou din dreapta si scaun.
Optimizarea ergonomiei: Este bine cunoscut faptul că orele lungi de ședere pot duce la probleme precum productivitate scăzută, costuri crescute de îngrijire a sănătății și stres asupra organismului. Luarea de pauze scurte, investiția într-un scaun bun, iluminarea adecvată și menținerea unei poziții bune vor face lucrurile mai confortabile. De asemenea, este important să luați în considerare aspectul și amplasarea locului de muncă.
Aranjarea echipamentelor și a consumabilelor: Dulapurile de depozitare pot fi amplasate în orice colț al încăperii. În plus, aspectul lor atractiv adaugă o notă de decor biroului sau locului de muncă acasă. A dulap de depozitare cu cinci straturi va oferi mai mult spațiu pentru toate documentele, revistele și articolele de papetărie. Puteți alege orice culoare în funcție de gustul dumneavoastră personal și de calitatea materialului.
2. Dezordinea și minimalismul
Ca orice altă sarcină, este important să începeți cu practicile și obiceiurile potrivite. Tendința noastră de a amâna rezolvarea mizerii mai târziu este cea care contribuie la aglomerare. Mai târziu, zilele se transformă în săptămâni și săptămânile în luni, provocând haos. Așa că asigurați-vă că vă organizați, aranjați și alocați camera.
Beneficiile unui mediu fără dezordine: Practicând acest lucru în mod regulat, veți putea observa aceste articole atunci când nu sunt utilizate. În plus, lucrurile pot fi ușor accesibile dacă aveți nevoie de ele în viitor.
Sortarea și organizarea consumabilelor și documentelor: Unitatea de depozitare poate fi ușor de mutat oriunde conține consumabile și sortează documente.
Îmbrățișarea principiilor de design minimalist: Pentru a reduce riscul de rănire, asigurați-vă că designul dvs. este minimalist pentru a permite mai mult spațiu pentru aceasta. Un birou de acasă organizat și fără dezordine vă va crește productivitatea și motivația.
3. Stabilirea unui sistem de dosar funcțional
Menținerea unui mediu eficient este simplificată cu un sistem de umplere eficient. De asemenea, veți putea menține baza de date a companiei.
Diferite tipuri de sisteme de arhivare: Există diferite tipuri de sisteme de umplere pe care le puteți urmări și vă puteți organiza mai mult etc.;
● Completarea în ordine alfabetică
● Completarea după categorie de subiect
● Completare prin ordine numerica
● Completarea după ordine cronologică
● Completare prin ordine geografică
Organizarea documentelor și fișierelor importante: în funcție de nevoile dvs., puteți organiza sistemul de umplere în categorii numerice, cronologice, alfabetice, geografice sau subiecte și culori.
4. Organizare eficientă a biroului
Indiferent dacă lucrați de la distanță sau într-un birou, organizarea biroului este întotdeauna o provocare. Dacă doriți să vă organizați desktopul, trebuie să urmați câțiva pași.
Curățarea suprafeței biroului: Cu toate acestea, există modalități mai bune și mai precise de a vă organiza biroul. Computerul desktop ar trebui să fie plasat în fața dvs., împreună cu elementele de care este cel mai probabil să aveți nevoie în apropiere.
Folosind organizatoare de birou și soluții de depozitare: Puneți pe birou numai articolele necesare. Nu vă aglomerați biroul. Pentru mai mult spațiu, totuși, legați articole similare.
Prioritizarea articolelor esențiale la îndemână: Ar trebui să vă asigurați că obiectele esențiale sunt la îndemâna dumneavoastră, astfel încât să nu fiți obligat să stați în picioare pentru a le ține. Deoarece articolele necesare ar trebui să fie plasate lângă tine, acestea nu vor interfera cu activitățile tale în timpul lucrului și vor fi, de asemenea, ușor accesibile.
Gestionarea cablurilor și firelor: Într-un mic birou de acasă sau la locul de muncă, cablurile și firele creează un mediu haotic. Este probabil să aveți cabluri și fire mai mari pentru ecrane mai mari. Folosind legături de cablu reutilizabile, le puteți scurta. Multe fire vin cu fermoar, astfel încât să le puteți închide împreună. Procedând astfel, ei vor rămâne fericiți și nu se vor încurca.
5. Maximizarea soluțiilor de stocare
Un spațiu fără dezordine nu vă va genera anxietate și vă va ajuta să creșteți productivitatea. Ideea de depozitare de mai jos vă va ajuta să vă organizați biroul de acasă.
Folosind rafturi și dulapuri: Dulapurile și rafturile deschise adaugă o notă de decor spațiului dvs. de lucru, permițându-vă să vă expuneți realizările, cărțile, plantele frumoase și obiectele de colecție. De asemenea, puteți accentua pereții simpli sau urâți ai camerei dvs. cu dulapuri și rafturi.
Încorporarea opțiunilor de stocare verticală: Când luați în considerare soluții de depozitare, gândiți-vă pe verticală, deoarece acestea ocupă o cantitate minimă de spațiu pe podea, oferind în același timp o capacitate maximă de depozitare. Prosoapele și păturile pot fi, de asemenea, depozitate pe rafturi stivuibile și dulapuri.
Extinderea spațiului de stocare cu organizatoare montate pe perete: Dacă aveți o cantitate limitată de spațiu la locul de muncă, birou sau orice alt loc, a dulap montat pe perete va maximiza spațiul disponibil.
Idei creative de depozitare pentru spații mici: Când nu există spațiu suficient pentru a monta un montat pe perete sau un dulap, alegeți cutii mici sau coșuri violente pentru a face camera să pară mai atractivă.
6. Raționalizarea fișierelor și datelor digitale
Eficiența unei organizații depinde în mare măsură de eficientizarea datelor. În acest proces sunt implicați o serie de pași. Următoarele sunt câteva exemple.
Organizarea fișierelor și folderelor computerului: Nu este o idee bună să salvezi totul. Este necesară doar o privire rapidă pentru a determina dacă conținutul este esențial. Se recomandă să salvați doar fișierele necesare; salvarea prea multor fișiere poate duce la dezordine și poate îngreuna găsirea lor dacă aveți nevoie de ele în viitor.
Utilizarea serviciilor de stocare în cloud și de partajare a fișierelor: Serviciul cloud este recomandat pentru stocarea și partajarea fișierelor, deoarece nu vă încalcă securitatea și confidențialitatea. Prin urmare, rămâne la latitudinea dvs. să decideți cui doriți să partajați datele dvs.
Implementarea sistemelor de backup pentru protecția datelor: După identificarea datelor esențiale, stabiliți un program regulat de backup. Păstrați o copie de rezervă de la distanță a datelor dvs. atunci când utilizați serviciile cloud.
Gestionarea e-mailului și organizarea căsuței primite: Un alt pas de făcut după clasificarea e-mailurilor este să le etichetați, să le ștergeți pe cele irelevante și să programați o oră săptămânală pentru a le organiza. Mai mult, anumite e-mailuri ar trebui arhivate.
7. Management eficient al timpului și al sarcinilor
Abilitatea de a gestiona timpul eficient este esențială pentru respectarea termenelor limită și îmbunătățirea eficienței. Cu cât ești mai productiv, cu atât munca ta va fi mai bună.
Utilizarea instrumentelor și aplicațiilor de productivitate: instrumentele și aplicațiile utile de productivitate vă ajută să gestionați timpul, deoarece există o gamă largă de instrumente de productivitate disponibile. Prin urmare, este important să faceți selecția corectă în funcție de nevoile și obiectivele dvs.
Crearea unui program zilnic și săptămânal: După ce scrieți fiecare sarcină pe care doriți să o îndepliniți, asigurați-vă că creați un program zilnic și săptămânal și identificați prioritățile. Organizați sarcini similare în grupuri, ordonați-le în funcție de importanță și mențineți flexibilitatea.
Implementarea tehnicilor de prioritizare a sarcinilor: Singurul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați o listă de sarcini și să adoptați o metodă de prioritizare a sarcinilor. Programează-le folosind un calendar; nu uitați să comunicați cu membrii echipei dvs. O sarcină care are prioritate este una care este productivă.
Blocarea timpului pentru o focalizare îmbunătățită: Asigurați-vă că identificați sarcina care trebuie finalizată și estimați timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină. Implementați blocarea timpului folosind calendarul dvs.
8. Gestionarea articolelor de papetărie și consumabile
Inventarul tuturor birourilor trebuie gestionat. Asigurați-vă că urmăriți în continuare ceea ce aveți, ce să cumpărați și cum să utilizați poate reduce costul. Iată cele patru sfaturi pentru gestionarea lor. Obțineți toate rechizitele de birou online într-un singur loc cu VEVOR.
Stocarea de rechizite de birou esențiale: O revizuire amănunțită a inventarului dvs. de papetărie este primul pas în gestionarea de succes a articolelor de papetărie pentru a vă organiza biroul de acasă.
Organizarea ustensilelor de scris și a articolelor de papetărie: Pentru început, faceți o listă cu fiecare tip de articol, cum ar fi pixuri, blocnote și antet, împreună cu numărul acestora.
Etichetarea și clasificarea consumabilelor: Vă va fi mai ușor să reaprovizionați articolele odată ce acestea au fost folosite prin etichetarea și clasificarea lor.
Asigurarea accesului ușor la articolele utilizate frecvent: Reutilizarea și reutilizarea articolelor este o altă modalitate de a reduce deșeurile și costurile. Tăiind și legand foile cu antet uzate imprimate doar pe o parte, le puteți reutiliza ca blocnotes.
9. Îmbunătățirea organizării vizuale
Folosind Visual Organization, se poate obține un mediu mai eficient, mai sigur și, în general, mai puțin predispus la întreruperi. Prin urmare, vizualizarea vă va ajuta să îmbunătățiți productivitatea.
Utilizarea tablelor albe și a panourilor de buletin: table albe și panouri de buletin sunt de ajutor în notarea sarcinii. Este cea mai bună idee să plasați table albe în spatele zonei de relaxare.
Implementarea unui sistem de calendar: Implementarea unui sistem de calendar este o modalitate excelentă de a evita pierderea evenimentelor importante și a termenelor limită. Puteți marca data ori de câte ori este programată o lucrare sau o întâlnire importantă. Alegerea calendarului depinde de preferințele dvs.
Afișarea articolelor de inspirație și motivație: Fără îndoială că ceea ce auzim și ascultăm ne motivează. Folosirea ramelor și ornamentelor pentru a afișa citate inspiraționale poate fi o modalitate bună de a vă stimula motivația.
Încorporând atingeri personale: Pentru relații mai bune cu clienții și clienții, este important să organizați întâlniri față în față și apeluri telefonice.
10. Maximizarea luminii naturale și a opțiunilor de iluminare
Obținerea suficientă a luminii naturale are o mulțime de beneficii pentru oameni, inclusiv o productivitate îmbunătățită.
Poziționarea biroului în apropierea ferestrelor: Biroul dumneavoastră ar trebui să fie plasat lângă o fereastră pentru a primi suficientă lumină. Alegerea celei mai bune ferestre pe baza nivelului de zgomot și a distracției este importantă dacă aveți mai multe ferestre.
Alegerea corpurilor de iluminat potrivite: Deși poate fi tentant să te confrunți cu fereastră pe tot parcursul zilei și să admiri priveliștea frumoasă, o poziție cu spatele la fereastră este adesea mai productivă. Dacă întorci spatele la fereastră, te vei putea bucura de aer și lumină fără a fi distras de acestea. Este cel mai bun din ambele lumi!
Utilizarea Iluminării sarcinilor pentru zone specifice: Iluminarea sarcinilor îmbunătățește productivitatea și eficiența prin iluminarea zonelor de lucru specifice, îmbunătățind vizibilitatea și precizia. De asemenea, vă va îmbunătăți starea de bine prin reducerea oboselii și a oboselii ochilor.
Concluzie
Primul pas este să visezi, iar apoi următorul pas este să acționezi! Soluțiile noastre de organizare a biroului la domiciliu includ o varietate de opțiuni. Acum că aveți idei pentru organizarea biroului dvs. de acasă, tot ce aveți nevoie pentru a vă crea spațiul de lucru de vis este la îndemână. Este doar o chestiune de planificare înainte de a putea construi un birou la domiciliu care să vă sporească productivitatea și concentrarea.
